سربرگ چیست؟

اگر تا به حال نامه یا سند حقوقی را از یک شرکت بزرگ و معتبر یا سازمان هایی مانند بانک دریافت کرده باشید کاغذهایی را می بینید که نشان برند و اطلاعاتی از شرکت مبداء روی آنها چاپ شده است.بسیاری از شرکت ها تصور می کنند که چاپ سربرگ برای نامه های اداری فقط مخصوص برندهای بسیار بزرگ و شناخته شده است.درحالی که این اقدام کوچک و مثبت می تواند تاثیرات مثبت زیادی بر برند و هویت شما داشته باشد.طراحی سربرگ به عنوان بخش ضروری از تمام نامه ها و قرارداد های تجاری اهمیت زیادی دارد.

انواع سربرگ ها بر اساس جنس کاغذ

سربرگ ها را براساس جنس کاغذ آنها به سه دسته تحریر و کتان و کارتی تقسیم بندی می کنند.

سربرگ تحریر

سربرگ تحریر پر تیراژترین و ارزان ترین جنس انتخابی برای سربرگ می باشد. سربرگ های تحریر در دو گرماژ(وزن کاغذ) 80گرمی و 100گرمی قابل سفارش می باشند که سربرگ های 100گرمی مقاومت ،ضخامت و  قیمت بالاتری را نسبت به سربرگ های 80گرمی دارند.در واقع پر کاربرد ترین ،اقتصادی ترین و ارزان ترین سربرگ موجود در بازار،سربرگ 80گرمی تحریر می باشد.اگر دنبال یک سربرگ ساده اما در عین حال مقاوم هستید ما به شما سربرگ تحریر100گرمی را توصیه می کنیم.

سربرگ کتان

اگر به دنبال جنسی خاص برای سربرگ های اداری خود هستید ما به شما سربرگ کتان را توصیه می کنیم.سربرگ کتان با بافت خاص خود باعث تمایز سربرگ های شما نسبت به دیگر سربرگ ها می شود.سربرگ های کتان به لحاظ قیمتی بین سربرگ های تحریر و کارتی قرار می گیرد.یعنی گران تر از سربرگ های تحریر و ارزان تر از سربرگ های کارتی می باشد.

سربرگ کارتی

سربرگ کارتی 140گرم ضخیم ترین و مقاوم ترین مدل سربرگ های اداری می باشد. کاغذ استفاده شده در این مدل سربرگ از مقاومت بالایی برخوردار است به طوری که سربرگ های دیگر در برابر این مدل سربرگ هیچ حرفی برای گفتن نخواهند داشت.سربرگ کارتی لاکچری ترین نوع سربرگ  و گران ترین سربرگ در بین تمامی سربرگ های موجود می باشد.

انواع سربرگ ها بر اساس سایز کاغذ

سربرگ ها را بر اساس سایز کاغذ آنها به سه دسته A4، A5 ، A6 تقسیم بندی می کنند.

ابعاد کاغذA4 برابر است با 29/7 سانتی متر طول در 21 سانتی متر عرض و ابعاد کاغذ A5برابر است با 21 سانتی متر طول و14/8میلی متر عرض و ابعاد کاغذA6برابر است با14/8سانتی متر طول و 10/5سانتی متر عرض که در سربرگ های با سایز دقیق ارائه می شوند و به طورکلی سربرگ های با سایز غیر دقیق حدود 1سانتی متر از طول و عرض نسبت به سربرگ هایی با سایزهای دقیق کوچک تر هستند.

نکته:دقت داشته باشید که هنگام سفارش سربرگ اگر می خواهد از سربرگ تان در پرینتر و نامه های رسمی استفاده کنید حتما سایز دقیق را انتخاب نمایید و از سربرگ های با سایز غیر دقیق برای مکاتبات درون سازمانی و غیر رسمی استفاده نمایید.

نکته:بهترین انتخاب برای سرنسخه های پزشکی کاغذهایی با سایز غیر دقیق هستند که هم ارزان تر و هم به صرفه تر هستند.

چرا باید سربرگ داشته باشیم

الف) داشتن یک سربرگ موفق دید فوق حرفه ای به برند شما می دهد.

تصور کنید یکی از مدیران ارشد در یکی از سازمان ها،نامه ای بدون نشان و لوگو دریافت می کند که ادعا می شود توسط شرکت شما ارسال شده است.حتی با وجود تایپی بودن نامه و دست نویس نبودن آن،آیا این نامه مهم و معتبر به نظر می رسد؟پاسخ این سوال روشن است چرا که با وجود تنوع در امکانات چاپی،ارسال نامه  و یا استاده مهم اداری بدون درج نشان برند،کاری غیر حرفه ای به نظر می رسد.این روزها حتی در سازمان های بسیار کوچک و استارت آپ ها هم برای بسیاری از ارتباطات با شرکت های دیگر،ازنامه های کاغذی استفاده می شود.ارسال نامه با سربرگ اداری نه تنها هویت و شخصیت برند شما را مهم و قدرتمند نشان می دهد بلکه به ایجاد یک تصویر شیک و حرفه ای از شما در ذهن گیرنده نامه منجر خواهد شد.طراحی یک سربرگ انحصاری و تاثیر گذار می تواند حرفه ای بودن و اقتدار برند شما را به تصویر بکشد.درج لوگو،نام برند و زمینه فعالیت آن در سربرگ یک نامه اداری و تجاری می تواند نشان دهد که برند شما به اندازه کافی رسمی و جدی است و همچنین می تواند دلیلی بر تایید هویت و اصالت محتویات یک نامه اداری یا قرارداد تجاری باشد.

ب)ابزاری غیر مستقیم برای کمک به بازاریابی و پلی ارتباطی برای مشتریان است.

طراحی سربرگ و هویت بصری برند ابزاری قدرتمند برای تاثیر گذاری بر ذهن مخاطبان و ایجاد تصویری ماندگار در ذهن مشتریان شما هستند.زمانی که شما روی تمام نامه های خود اطلاعات مربوط به برندتان مانند نام،شماره تلفن،آدرس و …… را درج می کنید،افرادی که به خدمات شما نیاز دارند راحت تر با شما ارتباط برقرا می کنند.درج اطلاعاتی مانند شماره تلفن،آدرس دفتر،نشانی شرکت،آدرس سایت وشبکه های اجتماعی باعث می شود که مخاطب شما تمامی پل های ارتباطی برای ارتباط با شما را بشناسد و درصورتی که امکان تماس یا مراجعه حضوری به دفتر کار شما را نداشته باشد بتواند از طریق نشانی اینترنتی درج شده در سربرگ نامه های شما،صفحات شما در شبکه های اجتماعی را دنبال کند تا در صورت نیاز بتواند از کالا یا خدمات شما استفاده کند.

پ)نظم دادن به مکاتبات اداری و آرشیو آنها

یکی دیگر از جنبه های اهمیت طراحی سربرگ نظم دهی به اسناد و نامه هاست.سربرگ ها عموما دارای تاریخ،شماره و پیوست هستند. درج شماره نامه و هم چنین تاریخ و پیوست ها در سربرگ به نظم دهی مکاتبات اداری کمک می کند و باعث سهولت در بایگانی مدارک و نامه های رسمی یک اداره یا شرکت می شود.مضاف برآن پیدا کردن نامه های سربرگ دار هم برای مشتریان و هم برای مدیران به دلیل تمایز آنها نسبت به نامه های معمولی و بدون سربرگ بسیار ساده تر و آسان تر است.